W systemie SAP, w zależności od wersji, mamy do dyspozycji kilka możliwości rejestracji naszych kontrahentów. W systemie ECC funkcjonowało pojęcie dostawcy i odbiorcy, którzy zostali opisani w nowszych wersjach systemu jako Business Partnerzy (BP). Bez względu na wersję systemu, ważne jest to, aby rozwiązanie spełniało wymagania regulacyjne wprowadzone przez Ministerstwo Finansów.
Zmniejszenie luki podatkowej VAT
Biała lista oraz sprawdzanie statusu VAT kontrahentów – to mechanizmy związane z podatkiem VAT, które mają systemowo działać na rzecz zmniejszenia luki podatkowej. Możliwość sprawdzania partnerów biznesowych w rejestrach jest możliwe od 1 września. Sankcje związane z brakiem wykonywania tych czynności będą jednak obowiązywały dopiero od 1 stycznia 2020 r.
Wykaz informacji o podatnikach VAT, który ma pomóc firmom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów zastąpił dotychczas funkcjonujące listy podatników:
- zarejestrowanych i niezarejestrowanych
- wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT
Na czym polega biała lista?
Sprawdzanie podatnika w rejestrze białej listy jest wykonywane w dwóch etapach. Pierwszy – następuje w momencie przygotowania propozycji płatności. Zapisane konta kontrahentów są sprawdzane w rejestrze, czego wynikiem jest informacja o statusie, która wpływa na zablokowanie przelewu. Odpowiednie informacje audytowe są zapisywane w systemie SAP. Drugi etap następuje w momencie uruchomienia przebiegu płatności, czego wynikiem jest np. wygenerowanie pliku wsadowego do banku (ELIXIR). Poniższy diagram pokazuje proces sprawdzania.

Rysunek 1. Proces sprawdzania podatnika w rejestrze białej listy
Rozwiązanie w obszarze białej listy od Onwelo
W systemie SAP, w części dedykowanej do wykonywania płatności, przygotowaliśmy rozszerzenie umożliwiające sprawdzanie, czy rachunek bankowy kontrahenta występuje na białej liście.
Rozwiązanie białej listy umożliwia:
- sprawdzenie, czy kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
- uzyskanie potwierdzenia numeru rachunku bankowego, na który powinna zostać zrealizowana płatność dla kontrahenta
- zapisanie danych audytowych, tj. każdego odpytania serwisu ministerialnego wraz z wynikiem tego zapytania
Co z obowiązkiem sprawdzania statusu VAT kontrahentów?
Biała lista zastąpiła rejestr podatników VAT, w sensie technicznym. Jedną z informacji, które możemy uzyskać z serwisu białej listy, jest ta o statusie kontrahenta w rejestrze VAT. Nie znaczy to jednak, że obowiązek sprawdzania znika. Jest on wciąż aktualny i ominięcie tej czynności może nieść za sobą spore problemy.
Brak rozwiązania systemowego może skutkować następującymi konsekwencjami:
- sankcje związane z nieuprawnionym odliczeniem podatku naliczonego, zastosowanie stawki 0% dla WDT czy zastosowanie mechanizmu odwrotnego obciążenia
- straty finansowe
VATchecker – rozwiązanie w obszarze sprawdzania statusu kontrahenta od Onwelo
W Onwelo przygotowaliśmy rozwiązanie, które usprawni proces sprawdzania kontrahenta w rejestrze VAT. Jest on realizowany na dwa sposoby. Pierwszy polega na odpytaniu serwisu na żądanie. Drugim mechanizmem jest wykonanie sprawdzenia masowego dla kontrahentów celem uzyskania informacji o statusie i buforowanie tej informacji na okres kolejnych 24 h.
Poniższy diagram pokazuje zasadę działania serwisu.

System wykonuje weryfikację numeru NIP względem rejestru VAT w dwóch momentach:
- zapisania lub zmiany danych podstawowych kontrahenta (business partner lub dostawca)
- rejestracji dokumentu księgowego (np. faktury)

System SAP przechowuje również historię zapytań, co może mieć znaczenie w przypadku rozwiązywania potencjalnych niejasności lub sporów.

Rozwiązania przygotowane przez zespół Onwelo cechują się elastycznością i wspierają różne wersje systemu SAP, zarówno system S/4HANA, jak i poprzednią wersję – SAP ECC.
Mirosław Sołowiej – menedżer zespołu Onwelo dostarczającego rozwiązania na platformie SAP. Entuzjasta rozwiązań w chmurze, wieloletni menedżer projektów SAP z doświadczeniem w branżach: automotive, telekomunikacyjnej, chemicznej oraz retail.
Zostaw komentarz
Polecamy
Jak bezpiecznie korzystać z telefonu i innych urządzeń podczas urlopu? Krótki poradnik
Dane w naszych urządzeniach będą narażone na wiele trudnych sytuacji. Oto kilka wskazówek dotyczących bezpieczeństwa Twoich danych podczas podróży. Należy je szczególnie rozważyć, jeśli cenisz bezpieczeństwo i prywatność.
Dzień dobry, my z Flutterem #6 – Flutter w praktyce
Kilka istotnych tematów na temat Fluttera zostało już poruszonych. Nadszedł więc czas, aby zobaczyć w praktyce, co możemy zrobić, aby założenia, o których była mowa, zaczęły być rzeczywistością.
Dzień dobry, my z Flutterem #5 – Dlaczego Flutter to trafny wybór?
Jeśli masz przed sobą realizację projektu we Flutterze, a nigdy nie pracowałeś/-aś z tą technologią i masz wątpliwości co do jej użycia – ten materiał jest dla Ciebie. Zapraszamy!
Jak bezpiecznie korzystać z telefonu i innych urządzeń podczas urlopu? Krótki poradnik
Dane w naszych urządzeniach będą narażone na wiele trudnych sytuacji. Oto kilka wskazówek dotyczących bezpieczeństwa Twoich danych podczas podróży. Należy je szczególnie rozważyć, jeśli cenisz bezpieczeństwo i prywatność.
Dzień dobry, my z Flutterem #6 – Flutter w praktyce
Kilka istotnych tematów na temat Fluttera zostało już poruszonych. Nadszedł więc czas, aby zobaczyć w praktyce, co możemy zrobić, aby założenia, o których była mowa, zaczęły być rzeczywistością.